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Offre d'emploi
Publié le
Mardi 09 Janvier 2018
France Stratégie recherche un vacataire au sein du secrétariat de direction à temps imcomplet (le mercredi). Ce poste est ouvert aux agents contractuels.
Offre de vacation au sein du secrétariat de direction

France Stratégie, laboratoire d’idées public rattaché au Premier ministre, a pour mission d’éclairer les choix collectifs. Son action repose sur quatre métiers : évaluer les politiques publiques ; anticiper les mutations à venir dans les domaines économiques, sociétaux ou techniques ; débattre avec les experts et les acteurs français et internationaux ; proposer des recommandations aux pouvoirs publics nationaux, territoriaux et européens.

Organisation du secrétariat de direction

Le secrétariat de la Direction du Commissariat général est composé de 2 agents. L’amplitude horaire du travail s’adapte à la présence du Commissaire et de son adjoint. Un agent effectuant chaque jour, par roulement, une permanence le soir après 18 heures.

Missions

  • Assurer le secrétariat du Commissaire général et gérer son agenda, chaque mercredi, en l’absence d’une des assistantes de directiion,
  • Assurer l'organisation de réunions ou missions spécifiques ainsi que l’élaboration des dossiers,
  • Rédiger des courriers et des mails en français et éventuellement en anglais,
  • Participer au suivi et à la gestion des plannings du Comité de direction,
  • Organiser le classement de documents en mettant en place des processus adaptés,
  • Préparer les réunions de travail.

Profil, expérience

Savoirs

  • De formation « BTS Assistant Manager » minimum, vous avez une expérience sur un poste similaire,
  • La connaissance d’un environnement international acquise dans un ministère, un « think-tank » ou une organisation internationale est souhaitable,
  • Vous avez déjà travaillé dans un organisme ayant des missions de service public, le cas échéant au niveau européen.

Savoir-faire

  • Savoir communiquer avec des interlocuteurs de haut niveau (Administrations centrales, Cabinets ministériel, Organisations européennes et  internationales),
  • Travailler en équipe,
  • Anticiper, gérer les priorités et les urgences,
  • Disposer d’une solide expérience,
  • Détenir de réelles qualités en matière d’organisation.

Savoir-être

  • Faire preuve de discrétion,
  • Faire preuve de capacité d’initiative.

Date de disponibilité

Poste à pourvoir très rapidement.

Lieu de travail

20 avenue de Ségur, 75007 PARIS

 

Un CV et une lettre de candidature doivent être envoyés à l’adresse suivante
candidatures.CGSP@pm.gouv.fr